¿Sabías que el estrés, la mala orientación, la falta de tiempo y tu baja productividad pueden estar relacionados con el cómo organizas tu lugar de trabajo? 10 tips para arreglar mi escritorio
Cuando las cosas no están a la mano, a tu alcance o no las encuentras, el tiempo se desaprovecha, causa molestia y llega a desatar el estrés. Independientemente del reflejo de nuestra personalidad o estado de ánimo, la productividad puede verse mermada por el desorden de nuestro entorno debido a un factor fundamental: funcionalidad.
Cuando hablamos de organización involucramos aprovechar nuestro tiempo e invertirlo en lo que realmente necesita nuestra concentración y esfuerzo, se trata de facilitar mi vida y mi rutina.
Con el fin de desbloquear tu productividad te comparto estos 10 tips para arreglar mi escritorio. Estos son puntos importantes que debes tomar en cuenta para transformar tu lugar de trabajo. Pon Atención.
1.- Depura…
Es momento de separar aquellas cosas que sirven de aquellas que le pueden servir a otra persona y de las que, sencillamente, van a la basura. Asegúrate de separar los papeles de los objetos, herramientas e insumos.
2. Recepción de papeleo
Algo muy importante en las oficinas, la recepción de papeles es uno de los principales factores que ocasiona el desorden y que involucra una inversión de mayor de tiempo, el tip principal es crear un sistema de organización. ¡Toma nota!
Al final de tu día o al inicio determina los pendientes que sean urgentes, importantes y aquellos que puedes postergar. Puedes clasificarlos de la siguiente manera:
– Archivos para leer después (aquellos que crees importantes pero que pueden esperar).
– Archivos para archivar (aquellos que se necesitan guardar); y
– Archivos con tareas y pendientes (aquellos que necesitas invertirles tiempo en el futuro inmediato).
3. Clasifica tus proyectos
Todo ejecutivo debe tener un lugar específico para ellos. Compra un archivero específico para tus proyectos, así sabrás clasificarlos por nombre y por prioridad, esto te ayudará a organizarte lo mejor posible, así evitarás tenerlos en desorden y en cualquier lugar de tu oficina.
4.- No dejes proyectos terminados a medias.
5.- Ordena tu email. Clasifica los mensajes en carpetas, así te será mas fácil encontrar lo que requieres. Elimina los spam.
6.- Agenda una cita para arreglar, archivar y limpiar tu escritorio.
7.- No guardes solo porque esta bonito, sino porque te sirva.
8.- Si no sirve dónalo o tíralo.
9.- Decora tu espacio de tal manera que te sientas inspirado, ya que en el pasas la mayor parte del tiempo.
10.- Logra cambios constantes y permanentes, hazlo un hábito.
Espero que estos 10 tips para arreglar mi escritorio te hayan ayudado así como ami.
SOMOS EL CAMINO AL EXITO